VENTANA DE TRABAJO DE WORD

La ventana de trabajo de Microsoft Word lo componen la cinta de opciones, regla guía, área de inserción de texto, barras de desplazamiento, barra de estado y zoom área de trabajo.

Ilustración 1: área de trabajo de Word - Tomada de equipo propio

1. Cinta de opciones: ubicada debajo del título del documento, es el conjunto de barras de herramientas que agrupa y organiza las pestañas y comandos para facilitar las tareas.

2. Regla guía: se localiza debajo de la cinta de opciones, se utiliza como guía para configurar las márgenes del documento, sangrías, párrafos y cambiar el ancho de columnas de una tabla.

3. Área de texto: es el área donde se escribe o edita el texto en un documento.

4. Barras de desplazamiento: permite desplazarse y visualizar el contenido del documento, tanto horizontal como vertical mente.

5. Barra de estado: ubicado en la parte inferior, muestra secciones importantes: la primera informa la página donde está ubicado y el total de páginas del documento, la segunda muestra el conteo de palabras que contiene el documento, la tercera muestra los errores ortográficos o gramaticales del documento el cuarto muestra la configuración de idioma configurado en el documento y el quinto el diseño y modo de lectura del documento.

6. Zoom: permite ampliar o disminuir el tamaño del área de texto.

1. Mostrar u ocultar la cinta de opciones:

Ilustración 2: mostrar u ocultar cinta de opciones - Tomada de equipo propio

En la esquina superior derecha encontramos la opción de activación u ocultar la cinta de opciones, la primera oculta automáticamente la cinta de opciones, la segunda opción muestra únicamente las pestañas y la tercera opción activa la pestaña y los comandos.

Ø Barra de Menú o Cintas de opciones

Se encuentra ubicada debajo de la barra de título y contiene un conjunto de opciones con las cuales interactuamos en Word. Están organizadas en pestañas o fichas las cuales a su vez están divididas en grupos.

Ilustración 3: Barra de Menú o Cintas - Imagen tomada de equipo propio

2. Cinta Inicio:

Ilustración 4: Cinta inicio - Imagen tomada de equipo propio

Esta cinta tiene los grupos (fuente, párrafo y estilos) con una variedad de opciones que permiten al usuario dar formato o estilos a los textos o documentos, tales como:

Fuente: contiene el tipo de letra, estilo, tamaño, negrita, estilo subrayado, efectos entre otros.

Párrafo: permite ajustar los párrafos en el espaciado, sangría, alineación y saltos de página.

Estilos: permite aplicar o personalizar estilos a los textos, ayudando a mejorar el diseño y la presentación al documento, tales como tipo de letra, tamaño, color, espaciado, interlineado.

3. Cinta Insertar:

Ilustración 5:Cinta Insertar - Imagen tomada de equipo propio

Esta cinta contiene las herramientas que permite insertar opciones tales como se describe a continuación en los siguientes grupos:

Páginas: de forma rápida podemos incluir a nuestro documento una portada, una página en blanco y darle un salto de página a nuestro documento.

Tablas: permite insertar tablas al documento, configurando el número filas y columnas, dibujar una tabla e inclusive insertar una tabla tipo Excel.

Ilustraciones: esta herramienta ayuda a incluir a nuestro documento elementos gráficos tales como: imágenes, formas, iconos, gráficos entre otros.

Complementos: esta herramienta ofrece incluir funcionalidades adicionales a nuestro documento tales como: conexión en línea a documentos de Wikipedia, mapas, traductores.

Multimedia: permite incluir contenido multimedia a nuestro documento tales como videos de YouTube o desde un sitio en línea en internet.

Vínculos: permite insertar vínculos o hipervínculos dentro del documento.

Comentarios: agrega notas o comentarios sobre la palabra o texto marcado.

Encabezado y pie de página: permite incluir y personalizar al documento un encabezado, pie de página e incluir número de página, el cual se repite en las hojas que se crean en el documento.

Texto: en este grupo se incluyen opciones de inclusión de texto formateado a nuestro documento tales como: cuadro de texto, elementos rápidos, WordArt, letra capital, línea de firma, fecha y hora y objetos incrustados.

Símbolos: permite incluir al documento ecuaciones matemáticas y símbolos que no encontramos en el teclado.

1. Cinta Diseño:

Ilustración 6: Cinta Diseño - Imagen tomada de equipo propio

Esta cinta también es conocida como Diseño de Página y tiene una variedad de opciones que permiten al usuario diseñar y parametrizar la información para poderla llevar a un archivo pdf o imprimirla, es la manera bonita de cómo se presenta un documento en Word. A manera resumida indicamos que hace cada opción.

Temas: permite dar estilo inmediato al documento creado, dando apariencia en colores, tamaño de letra, fuentes entre otros, se puede escoger entre los temas preseleccionados por Microsoft Word.

Fondo de página: con esta herramienta se logra incluir opciones como la marca de agua, color a la página y darle bordes personalizados al documento.

1. Cinta Disposición:

Ilustración 7: Cinta Disposición - Imagen tomada de equipo propio

Esta cinta presenta tres grupos importante en la configuración del documento y del texto como son: configurar página, párrafo y organizar.

Configurar página: en este aparte se logra dar márgenes, así como la orientación al documento (horizontal, vertical) y tamaño (gran variedad de tamaños). Permite dividir el texto en dos o más columnas eligiendo el ancho y espaciado a dichas columnas.

Párrafo: permite ajustar los párrafos en el espaciado y sangría, alineación y saltos de página.

Organizar: permite manipular las imágenes u objetos dentro del documento, como la posición y ajuste de la imagen dentro del texto, dar alineación entre otros.

2. Cinta Referencias:

Ilustración 8: Cinta Referencias - Imagen tomada de equipo propio

Esta cinta presenta los grupos de opciones que permite incluir al documento las referencias, notas, títulos, tablas de contenido y bibliografía, a documentos tipo investigación o académicos.

Tabla de contenido: a través de estas tablas de contenido se permite conocer de primera mano el resumen del contenido del documento, para incluir una tabla de contenido, primero se debe dar estilos a los títulos, subtítulos y contenido del documento.

Notas al pie: permite incluir información adicional de interés al lector y se insertar dichas notas al final o pie de página.

Citas y bibliografía: permite insertar al documento citas y bibliografías, basados en los diferentes estilos y normas bibliográficas (ejemplo APA).

Títulos: permite incluir y configurar títulos a imágenes, tablas y gráficos que requiera describir brevemente, adicionalmente genera una tabla de ilustraciones.

Índice: herramienta que permite desarrollar una secuencia en el procesamiento del texto, enumerando los términos y los temas que se tratan en los documentos, generando igualmente una tabla de índices.

Tabla de autoridades: permite enumerar las referencias de un documento jurídico o legal, apropiado para empresas que trabaja con documentos legales.

1. Cinta correspondencia:

Ilustración 9: Cinta Correspondencia - Imagen tomada de equipo propio

Esta cinta contiene las opciones necesarias para crear, editar e imprimir etiquetas y sobres, igualmente contiene la herramienta para la combinación de correspondencia la cual se puede llevar a la salida de archivo, impresión o envío por correo electrónico.

2. Cinta Revisar:

Ilustración 10: Cinta Revisar - Imagen tomada de equipo propio

Esta cinta ofrece herramientas para la revisión, cambios y comentarios a un documento, a continuación, se describe cada una de las herramientas.

Revisión: en este grupo se cuenta con corrector ortográfico y gramatical para el texto, contar de palabras así la opción de conocer los sinónimos de la palabra que seleccionemos, realizar la lectura de un documento por voz y comprobador de accesibilidad.

Idioma: permite establecer el idioma de corrección al contenido de un documento, así como traducir el texto o documento completo estableciendo el idioma de preferencia.

Comentarios: al compartir un documento se convierte en una herramienta necesaria para realizar comentarios para no hacer cambios al documento.

Seguimiento: esta herramienta sirve para que Word almacene los cambios como resaltar texto, insertar comentarios y guardar un histórico de los cambios realizados, realizados por cada uno de los miembros con quienes se comparte dicho documento. El seguimiento esta acompañado de la opción “cambios” que permite aceptar o no dichos cambios sugeridos con quien comparte el documento, así como la opción “comparar”.

Proteger: opción que permite proteger el documento a través de una contraseña para que no lo puedan modificar o cambiar.

Compartir: esta herramienta de uso compartido permite que otros usuarios puedan acceder al documento.